Boletim  056 : Como melhorar o desempenho do WORD

O WORD é sem dúvida um dos aplicativos mais utilizados no mundo da informática, consequentemente também o mais vulnerável a críticas de seus usuários. Para amenizar essa situação, descrevemos a seguir alguns procedimentos que podem melhorar sensivelmente o desempenho do Word.

Obs.: Apesar do texto ter sido baseado na versão 2000, as regras valem também para o Word 97 e Word XP (ou 2002).

1- Aumentar a memória RAM disponível, principalmente quando outros programas estão em uso ao mesmo tempo e se você trabalha regularmente com grandes documentos (acima de 50 páginas) ou utiliza muitos objetos gráficos inseridos no texto.

2- Desfragmentar periodicamente os arquivos do Disco Local (unidade C:) através do recurso "Desfragmentador de disco" presente no Windows. Na verdade, todos os programas se beneficiarão da reorganização física no disco.

3- Reduzir a quantidade de fontes de letras instaladas no sistema.

4- Configurar o monitor para trabalhar com "apenas" 256 cores, ao invés de 16/24 bits (High Color) ou 32 bits (True Color).

5- Trabalhar com arquivos no Disco Local (ou numa unidade lógica da Rede) e não diretamente no disquete. Se o arquivo estiver originalmente no disquete, faça uma cópia no Disco Local, edite o documento, salve as alterações e feche o arquivo antes de copiá-lo de volta para o disquete.

6- Desativar o papel de parede na Área de Trabalho do Windows, principalmente se seu micro dispuser de pouca memória (32 MB ou menos).

7- Desabilitar a opção de "Verificar ortografia e gramática ao digitar". Em alguns micros, isto pode causar uma resposta mais lenta do que o normal.

8- Substituir figuras por espaços reservados, caso seu documento possuir muitos elementos gráficos e/ou de desenho.

9- Trabalhar no Modo Normal ao invés do Modo de exibição Layout de impressão. Dessa forma, o Word não perde tempo redesenhando a tela ou repaginando o texto.

10- Ativar a exibição de "Fonte de rascunho" no Modo Normal, no caso de documentos que empregam extensivamente recursos de formatação.

11- Desativar qualquer Protetor de Tela que ocupe o processador do micro durante a impressão, particularmente em se tratando de longos documentos.

12- Imprimir usando a opção "Rascunho", caso não seja a versão definitiva do documento.

13- Marcar a opção "Impressão em segundo plano" se quiser continuar trabalhando enquanto o documento é impresso, mesmo que seja numa velocidade menor.