Boletim  101 : O novo MS-OFFICE 2007

Depois de anos com pequenas mudanças na interface, basicamente a base visual do Office 2003 é a mesma desde a versão 97, o Office 2007 trouxe expressivas mudanças na forma de se trabalhar com os aplicativos do pacote.

Faixa de Opções : Definitivamente, não existe mais a tradicional combinação de barra de menus e barras de ferramentas. Em seu lugar aparece um painel composto por guias e tópicos que agrupam recursos e funções de uma mesma categoria. Os títulos dessas guias ficam mais ou menos onde se localizavam os menus.



Barra de Acesso Rápido : Na extremidade esquerda da barra de título dos programas, encontra-se a barra de acesso rápido. Como padrão, esse conjunto de botões contém ícones com os comandos Salvar, Desfazer e Refazer, podendo ser personalizada com a adição ou remoção de botões.

Guia Início : Na guia Início da Faixa de Opções, estão todos os itens de uso mais comum. Praticamente, correspondem aos itens que ficavam na antiga barra de ferramentas Formatação. Os comandos, que ainda lembram as barras de ferramentas, estão divididos em blocos associados a fontes, parágrafos (no Word), células (no Excel), estilos e edição.

Botão Office : Aqueles comandos do antigo menu Arquivo ou na barra de ferramentas Padrão (Novo, Abrir, Salvar, Imprimir, Fechar), agora residem no novo Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

Previsão ao vivo : Em alguns casos, como nos comandos para definir estilos, temas, posicionamento de figuras e tantos outros, o efeito é exibido no próprio documento em edição apenas com o passar do mouse sobre o comando. Trata-se de uma novidade interessante chamada Live Preview, permitindo a visualização antes de confirmar a opção desejada.

Menu de Contexto : Outra mudança de destaque ocorreu no menu de contexto. Clicando com o botão direito numa área de texto de um documento do Word, do Excel ou do PowerPoint, surgem opções que combinam partes da antiga barra de ferramentas Formatação com o menu de contexto. Desse modo, a maioria dos ajustes pode ser feita rapidamente, sem a abertura de outras janelas.

Controle de Zoom : Na barra de Status, existe agora um controle deslizante que regula o nível desejado de zoom da tela. Não é preciso mais digitar uma porcentagem, basta arrastar o controle com o mouse.

Consistência : A tendência geral da nova interface do Office é deixar os comandos mais visuais e mais fáceis de entender antes mesmo de aplicá-los. A interface é mais consistente e integrada a todos os aplicativos do Office.
Para quem ainda não conhece o Office, é bem provável que a nova interface seja mais intuitiva e exija menor esforço de aprendizado. Uma boa notícia para os usuários avançados é que os comandos de teclado continuam válidos no Office 2007.

Tipos de Arquivos : Os programas do Office 2007 salvam documentos em novos formatos, baseados num padrão chamado Open XML. Segundo a Microsoft, esses formatos são compactados automaticamente e geram arquivos até 75% menores. Os novos arquivos mantêm separados os vários tipos de componentes: texto, imagem, som, etc. Isso permite abri-los mesmo quando uma das partes está corrompida.
O mais interessante é que já existe uma ferramenta gratuita da Microsoft chamada MS-Office Compatibility Pack, capaz de fazer conversões entre versões anteriores do Office, em ambos os sentidos.

Algumas novidades dos principais aplicativos

WORD 2007
Quando se abre o Word 2007 pela primeira vez, a sensação é contraditória. Trata-se de algo diferente, o que é sinalizado pelo novo painel de comandos em lugar dos menus e das barras de ferramentas. Ao mesmo tempo, o programa parece familiar. Não se gasta muito para operá-lo em velocidade de cruzeiro. Isso é mais verdadeiro para o usuário que trabalha no dia-a-dia com recursos comuns.

EXCEL 2007
Há itens novos ou aperfeiçoados em todas as guias, especialmente em Início, Layout da Página, Fórmulas e Dados. Em Início, o destaque vai para a galeria Estilo. A formatação condicional agora permite marcar células conforme dezenas de opções. Por exemplo, com sinais que indicam maior do que / menor do que, com barras coloridas proporcionais ao valor da célula, com ícones como setas para mostrar tendências de crescimento / queda e com escalas de cores.
O tamanho da planilha foi ampliado de 65 mil linhas para mais de 1 milhão e de 256 colunas para mais de 16 mil.
Além disso, o novo sistema de gráficos, bastante revigorado com efeitos tridimensionais e de transparência, agora atende a todos os aplicativos do pacote Office.

POWERPOINT 2007
Embora estejam também disponíveis para outros aplicativos da suíte, os novos símbolos do SmartArt certamente vão dar melhor contribuição nas apresentações do PowerPoint. O SmartArt agrega símbolos que ajudam a representar idéias como listas, processos, ciclos, hierarquias, relacionamentos, matrizes e pirâmides. São 120 símbolos prontos com padrões de cores combinadas, que ajudam a dar expressão visual a idéias abstratas. A galeria de animações, disponível na guia Animações, beneficia-se do recurso previsão ao vivo. Antes de escolher o efeito de transição, o usuário pode vê-lo em ação no slide desejado.

ACCESS 2007
No Office 2007, o Access é a ferramenta que sofreu as maiores mudanças. O Access apresenta uma tela inicial na qual o usuário pode começar a criar um banco de dados com base num modelo pronto ou concebê-lo todo a partir do zero. Não há mais a janela Banco de Dados, que era o principal ponto de referência no Access. No lugar dela, existe agora um painel chamado Painel de Navegação, que lista os objetos do banco de dados: tabelas, consultas, formulários, etc. Os objetos abertos são exibidos à direita, com a ajuda de um sistema de guias.

Qual edição do Office é melhor para você ?
Veja no quadro abaixo quais os aplicativos que acompanham cada edição do Office 2007 :

CONCLUSÃO
Quem nunca usou o Office anteriormente, ganhará a chance de começar usando uma interface mais amigável e lógica. O usuário experiente não terá grandes problemas no uso do novo jeito de ser do produto.